Rangkuman Chapter 13 Sistem Informasi Manajemen

13.1 SISTEM PERUBAHAN ORGANISASI DIRENCANAKAN

Pengembangan Sistem dan Perubahan Organisasi

                Teknologi informasi dapat mempromosikan berbagai tingkat perubahan organisasi, mulai dari tambahan untuk jauh. Gambar 13.1 menunjukkan empat jenis perubahan organisasi struktural yang diaktifkan oleh teknologi informasi: (1) otomatisasi, (2) rasionalisasi, (3) proses bisnis desain ulang, dan (4) pergeseran paradigma. Setiap membawa risiko yang berbeda dan manfaat.

GAMBAR 13.1 PERUBAHAN ORGANISASI MEMBAWA RISIKO DAN PENGHARGAAN

GAMBAR 13.1 PERUBAHAN ORGANISASI MEMBAWA RISIKO DAN PENGHARGAAN

                Bentuk yang paling umum dari perubahan organisasi yang otomatisasi dan rasionalisasi. Ini relatif lambat bergerak dan lambat-perubahan strategi pengembalian sederhana hadir tapi sedikit risiko. Lebih cepat dan lebih komprehensif-perubahan seperti desain ulang dan paradigma pergeseran-membawa imbalan tinggi tetapi menawarkan kemungkinan besar kegagalan.

Proses Bisnis Redesign

                Manajemen proses bisnis menyediakan berbagai alat dan metodologi untuk menganalisis proses yang ada, merancang proses baru, dan mengoptimalkan proses tersebut. BPM tidak pernah menyimpulkan karena proses perbaikan memerlukan perubahan terus-menerus. Perusahaan berlatih manajemen proses bisnis melalui langkah-langkah berikut:

  1. Mengidentifikasi proses untuk perubahan
  2. Menganalisis proses yang ada
  3. Desain proses baru
  4. Melaksanakan proses baru
  5. pengukuran berkelanjutan

13.2 GAMBARAN SISTEM PEMBANGUNAN

                Kegiatan yang masuk ke menghasilkan solusi sistem informasi untuk masalah organisasi atau peluang disebut pengembangan sistem. Pengembangan sistem adalah jenis terstruktur masalah diselesaikan dengan kegiatan yang berbeda. Kegiatan ini terdiri dari analisis sistem, desain sistem, pemrograman, pengujian, konversi, dan produksi dan pemeliharaan.

                Gambar 13.2 mengilustrasikan proses pengembangan sistem. Kegiatan pengembangan sistem digambarkan biasanya berlangsung berurutan. Tapi beberapa kegiatan mungkin perlu diulang atau dapat terjadi secara bersamaan, tergantung pada pendekatan untuk membangun sistem yang sedang digunakan (lihat Bagian 13.2).

GAMBAR 13.2 SISTEM PEMBANGUNAN PROSES. Membangun sistem dapat dipecah menjadi enam kegiatan inti.

GAMBAR 13.2 SISTEM PEMBANGUNAN PROSES. Membangun sistem dapat dipecah menjadi enam kegiatan inti.

Analisis Sistem

                Analisis sistem adalah analisis masalah bahwa perusahaan mencoba untuk memecahkan dengan sistem informasi. Ini terdiri dari mendefinisikan masalah, mengidentifikasi penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang harus dipenuhi oleh solusi sistem.

Desain Sistem

                Analisis sistem menggambarkan apa yang sistem harus Anda lakukan untuk memenuhi kebutuhan informasi, dan desain sistem menunjukkan bagaimana sistem akan memenuhi tujuan ini. Desain sistem informasi adalah rencana keseluruhan atau model untuk sistem itu. Seperti cetak biru dari sebuah bangunan atau rumah, itu terdiri dari semua spesifikasi yang memberikan sistem bentuk dan struktur.

Melengkapi Proses Pengembangan Sistem

                Langkah-langkah yang masih ada dalam proses pengembangan sistem menerjemahkan spesifikasi solusi yang didirikan selama analisis sistem dan desain dalam sistem informasi beroperasi penuh. Langkah menyimpulkan tesis terdiri dari pemrograman, pengujian, konversi, produksi, dan pemeliharaan.

Pemodelan dan Perancangan Sistem: Terstruktur dan Berorientasi Objek Metodologi

                Metodologi terstruktur telah digunakan untuk mendokumentasikan, menganalisis, dan sistem informasi desain sejak 1970-an. Terstruktur mengacu pada fakta bahwa teknik langkah demi langkah, dengan masing-masing bangunan langkah pada satu sebelumnya. Metodologi terstruktur adalah top-down, maju dari yang tertinggi, tingkat yang paling abstrak ke level terendah detail-dari umum ke spesifik.

13.3 ALTERNATIF PENDEKATAN SISTEM-BANGUNAN

Siklus Hidup Sistem tradisional

                Siklus sistem kehidupan adalah metode tertua untuk membangun sistem informasi. Metodologi siklus kehidupan adalah pendekatan bertahap untuk membangun sebuah sistem, membagi pengembangan sistem dalam tahap formal. Sistem spesialis pengembangan memiliki pendapat yang berbeda tentang bagaimana untuk partisi tahap sistem-bangunan, tetapi mereka kira-kira sesuai dengan tahap-tahap perkembangan sistem yang telah dijelaskan.

                Metodologi siklus sistem kehidupan mempertahankan divisi sangat formal kerja antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi. Spesialis teknis, seperti analis dan programmer sistem, yang bertanggung jawab untuk banyak analisis sistem, desain, dan pelaksanaan pekerjaan; pengguna akhir terbatas untuk menyediakan kebutuhan informasi dan meninjau pekerjaan staf teknis itu. Siklus hidup juga menekankan spesifikasi formal dan dokumen, sehingga banyak dokumen yang dihasilkan selama proyek sistem.

Prototyping

                Prototyping terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan murah bagi pengguna akhir untuk mengevaluasi. Dengan berinteraksi dengan prototipe, pengguna bisa mendapatkan ide yang lebih baik dari kebutuhan informasi mereka. Prototipe didukung oleh pengguna dapat digunakan sebagai template untuk membuat sistem final. Prototipe adalah versi kerja sistem informasi atau bagian dari sistem, tetapi dimaksudkan untuk menjadi model awal.

Langkah-langkah dalam prototyping:

Langkah 1: Mengidentifikasi persyaratan dasar pengguna. Perancang sistem (biasanya seorang spesialis sistem informasi) bekerja dengan pengguna hanya cukup lama untuk menangkap kebutuhan dasar pengguna informasi.

Langkah 2: Mengembangkan prototipe awal. Sistem desainer menciptakan prototipe bekerja dengan cepat, dengan menggunakan alat untuk menghasilkan perangkat lunak dengan cepat.

Langkah 3: Gunakan prototipe. Pengguna disarankan untuk bekerja dengan sistem untuk menentukan seberapa baik prototipe memenuhi kebutuhan nya dan membuat saran untuk meningkatkan prototipe.

Langkah 4: Merevisi dan meningkatkan prototipe. Sistem pembangun mencatat semua perubahan permintaan pengguna dan memurnikan prototipe yang sesuai. Setelah prototipe telah direvisi, siklus kembali ke Langkah 3. Langkah 3 dan 4 diulang sampai pengguna puas.

Pengembangan End-User

                Beberapa jenis sistem informasi dapat dikembangkan oleh pengguna akhir dengan sedikit atau tanpa bantuan resmi dari spesialis teknis. Fenomena ini disebut pengembangan pengguna akhir. Serangkaian perangkat lunak dikategorikan sebagai bahasa generasi keempat membuat ini mungkin. Bahasa generasi keempat adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna akhir untuk membuat laporan atau mengembangkan aplikasi perangkat lunak dengan bantuan teknis minimal atau tidak ada. Beberapa alat ini generasi keempat juga meningkatkan produktivitas programmer professional.

Paket Aplikasi Software dan outsourcing

                Perusahaan dapat menyewa perangkat lunak dari penyedia layanan perangkat lunak, mereka dapat membeli paket perangkat lunak dari vendor komersial, atau mereka dapat memiliki aplikasi kustom yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan outsourcing.

13.4 PENGEMBANGAN APLIKASI UNTUK PERUSAHAAN DIGITAL

Rapid Application Development (RAD)

                Alat berorientasi objek perangkat lunak, perangkat lunak dapat digunakan kembali, prototyping, dan alat-alat bahasa generasi keempat yang membantu sistem pembangun menciptakan sistem bekerja jauh lebih cepat daripada yang mereka bisa menggunakan metode sistem-bangunan dan perangkat lunak tradisional. Pengembangan aplikasi cepat jangka (RAD) digunakan untuk menggambarkan proses ini menciptakan sistem yang bisa diterapkan dalam waktu yang sangat singkat. RAD dapat mencakup penggunaan pemrograman visual dan alat-alat lainnya untuk membangun antarmuka pengguna grafis, prototyping berulang elemen sistem kunci, otomatisasi kode program generasi, dan kerja sama tim yang erat antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi. Sistem sederhana sering dapat dirakit dari pra komponen dibangun. Proses ini tidak harus berurutan, dan bagian penting dari pembangunan dapat terjadi secara bersamaan.

Komponen Berbasis Pengembangan dan Layanan Web

                Untuk lebih mempercepat penciptaan perangkat lunak, kelompok objek telah berkumpul untuk menyediakan komponen perangkat lunak untuk fungsi umum seperti antarmuka pengguna grafis atau kemampuan pemesanan online yang dapat dikombinasikan untuk membuat aplikasi bisnis skala besar. Pendekatan ini untuk pengembangan perangkat lunak yang disebut pembangunan berbasis komponen, dan memungkinkan sistem yang akan dibangun oleh perakitan dan mengintegrasikan komponen perangkat lunak yang ada. Semakin, komponen perangkat lunak ini berasal dari layanan cloud. Bisnis menggunakan pembangunan berbasis komponen untuk membuat aplikasi e-commerce mereka dengan menggabungkan komponen yang tersedia secara komersial untuk shopping cart, otentikasi pengguna, mesin pencari, dan katalog dengan potongan-potongan perangkat lunak untuk sendiri kebutuhan bisnis mereka yang unik.

Sumber :

Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. 2012. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS. New Jersey: Pearson Prentice Hall.

About rizkymochammad